Project & Office Assistant (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 60 Kolleg:innen am Berliner Standort, welcher stetig wächst. Wir schaffen einzigartige digitale Produkte für verschiedene Kunden wie z. B. Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON und STORCK. Um dein Onboarding abzurunden, erwarten dich regelmäßige Feedbackgespräche. Als „Great Place to Work 2023“-Arbeitgeber ist uns deine Meinung wichtig, denn wir leben eine offene Feedback-Kultur! Wir feiern gerne, besonders unsere Erfolge – freue dich auf Feste aller Art, wie unsere Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.

• Als Office- & Project Assistant agierst du als rechte Hand unseres Studio Leads und übernimmst Tätigkeiten in den Bereichen Office- und Project Management
• Du bist mitverantwortlich für das Office Management an unserem Standort in Berlin
• Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen bei allen organisatorischen Themen
• Du unterstützt beim On- & Offboarding unserer neuen Kolleg:innen
• Du heißt unsere externen Gäste und Bewerber:innen willkommen und vermittelst ihnen einen ersten positiven Eindruck unseres Unternehmens
• Auf der anderen Seite unterstützt du das Project Management Team bei der Zeit- und Budgetplanung, sowie bei Angeboten, Leistungsnachweisen und Rechnungen für verschiedenste digitale Kundenprojekte
• Dein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Jira und Confluence, erleichtern dir die tägliche Projektplanung
• Du zählst Strukturiertheit, Empathie sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zu deinen Stärken
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Als Ansprechpartner:in im Berliner denkwerk ist in dieser Position kein mobiles Arbeiten möglich, denn du stehst täglich mit den Gewerken vor Ort im Austausch, nimmst Bestellungen entgegen und koordinierst den Ablauf mit externen Dienstleistern

• Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
• Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
• Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten: TechTalks, Service Design Workshops und individuelle Schulungen, finanziert durch ein Weiterbildungsbudget
• Freie Gerätewahl: Ob Mac oder Windows – unsere Hardware darfst du auch privat nutzen
• Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
• denkfrei-Tage: Rosenmontag, Heiligabend und Silvester haben alle im denkwerk frei
• denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
• Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

Du kannst es gar nicht abwarten loszulegen? Wir auch nicht! Wir suchen dich ab sofort, sind aber auch flexibel mit deinem möglichem Startdatum. 
 
Schicke uns bitte zusätzlich deinen CV sowie deine Gehaltsvorstellungen zu.
 
P. S.: klassische Anschreiben sind für dich zu normal? Überrasche uns gerne mit deiner Kreativität und stelle dich und deine Motivationen auf deine eigene Art vor. Wir sind gespannt!

Marie Rybarczik, Rusin Hassan & Charlotta Kowitz, Talent Acquisition Team