Karriere

Office Manager part-time (m/w/d)

Köln / Central Office

Wer uns fehlt, bist du!

  • Wir suchen dich, mit Lust auf eine Empfangstätigkeit, die dir Einblicke in die Agenturen-Welt ermöglicht
  • Im Detail: du bist Teil des Office Teams und betreust vor Ort den Empfang für 20 Stunden die Woche. Zudem bringst du einen Führerschein der Klasse B mit
  • Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Kunden:innen, Zusteller:innen und Lieferant:innen und am Telefon ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in
  • Du kümmerst dich um Caterings und das Eindecken bei Kundenbesuchen
  • Zusammen mit den Küchenfeen betreust du die kleinen Küchen hast diese stets im Blick
  • Du unterstützt zudem das Front Office Team durch kleinere Botengängen, Buchungen von Dienstreisen und allgemeinem Bestellwesen
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

Unsere Benefits für dich!

  • Workout-Life-Balance: Kooperation mit Urban Sports Club und Leasing-Angebot von JobRad
  • Gewinnbeteiligung: Als fester Teil von denkwerk wirst du am Gewinn beteiligt
  • bAV - als denkwerker:in erhältst du einen Arbeitgeberzuschuss von 20% bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
  • Unterstützung in allen Lebenslagen: Beratungsmöglichkeiten des pme Familienservice
  • denkfrei-Tage: von unseren 31 Urlaubstagen sind drei Tage frei für alle (Heiligabend, Silvester & Rosenmontag), um gemeinsam durchzuatmen
  • denkmate: so nennen wir unsere erfahrenen denkwerker:innen, die dir zum Start in deinen neuen Arbeitsalltag mit Rat und Tat zur Seite stehen
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte aller Art
  • Snacks & Drinks: kühle Limonaden, Bier, frischer Kaffee oder auch Obst und Gemüse - für jede:n ist was dabei

So geht's weiter!

Du kannst es gar nicht abwarten loszulegen? Wir auch nicht! Wir suchen dich ab sofort, sind aber auch flexibel mit deinem möglichem Startdatum
 
Schicke uns bitte zusätzlich deinen CV sowie deine Gehaltsvorstellungen zu.
 
P. S.: klassische Anschreiben sind für dich zu normal? Überrasche uns gerne mit deiner Kreativität und stelle dich und deine Motivationen auf deine eigene Art vor. Wir sind gespannt!

Das erwartet dich im Bewerbungsprozess

  • 1. Interview: ~1 Stunde, meist online mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
  • 2. Interview: ~1 Stunde, gerne vor Ort mit zwei Teilnehmer:innen von denkwerk
  • In unseren Interviews werden der fachliche wie auch menschliche denkwerk-Fit beleuchtet
  • Nach den beiden Interviews folgt, bei positivem Feedback, ein telefonisches Angebotsgespräch
  • Unser Anspruch sind schnelle Feedback Loops: sollte dir dennoch Feedback fehlen, meld dich auch gerne proaktiv!

Warum denkwerk?

Wir sind eine inhabergeführte, digitale Agentur mit Hauptsitz in Köln Ehrenfeld und weiteren Standorten in Berlin Kreuzberg, Hamburg und München. Auf dich warten insgesamt 250 motivierte denkwerker:innen aus 28 Nationen, davon etwa 180 Kolleg:innen am Kölner Standort. Wir schaffen einzigartige digitale Produkte für verschiedene Kunden wie z. B. Congstar, DeepL, ESPRIT, Mainova, Microsoft, Motel One, STIEBEL ELTRON und STORCK. Um dein Onboarding abzurunden, erwarten dich regelmäßige Feedbackgespräche. Als „Great Place to Work 2024“-Arbeitgeber ist uns deine Meinung wichtig, denn wir leben eine offene Feedback-Kultur! Wir feiern gerne, besonders unsere Erfolge – freue dich auf Feste aller Art, wie unsere Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.

Deine Ansprechpartnerinnen

Janina Schulte-Kellinghaus, Marie Rybarczik & Rusin Hassan, Talent Acquisition Team

Unser Profil auf kununu

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